Produktmästaren är ditt företags DNA

Art Master Management är viktigt för att förstå hälsan för ditt företag. Optimering av utbudskedjan beror på en exakt föremålsenhet.

Produktmästaren är ditt företags DNA

Förstå hälsan i ditt företag

Genetiker kan titta på ditt DNA och berätta vad du är gjord av, var du kom ifrån och till och med vilka sjukdomar du kan vara benägna att. På samma sätt kan leverantörer av leverantörskedjor analysera objektmästarna på dina produkter och räkna ut:

  • Vem dina leverantörer är
  • Vilka råmaterial och komponenter du använder
  • Hur mycket lager du ska bära
  • Vad dina vinstmarginaler ska vara

Noggrann huvudhantering är viktigt för att förstå den totala hälsan i ditt företag.

Artikelmästaren

Var och en av de produkter som ditt företag tillverkar och säljer borde ha en artikelmästare. Objektmästaren är en fil eller en post som vanligtvis är inrymd inom ERP-systemet (Enterprise Resource Planning).

Artikelmästaren bör ställas in när en produkt introduceras i ditt företag. Artikelmästaren bör vara noggrant byggd (ofta kommer företagen att ha en person vars enda arbete är masterns underhåll) och innehåller åtminstone följande information:

  • Föremålsnamn
  • Föremålsbeskrivning
  • Materialförteckning (BOM)
  • Kostnad för varor (COGS)
  • Tillverkningsroutrar
  • Tillverkning och leveranstider
  • Säkerhetslagernivåer (om tillämpligt)
  • Minimum Order Quantity (MOQ)
  • Beställ flera gånger

Men begränsa dig inte till dessa ingångar. Din ERP kommer att ha standardfält för att du ska kunna fylla i din artikelmästare, men det kommer också att finnas egna fält som du kan använda för att skräddarsy objektmästaren till ditt företags specifika behov.

Från objektmappen kommer din ERP att ta information för att generera data för:

  • Lagervärde
  • Köpa köer
  • Produktionsjobb eller arbetsorder
  • Tillverkningsavvikelser
  • Köpprisavvikelser (PPV)
  • Finansiell analys

Informationen innehas av en objektmästare är besläktad med gensträngarna inuti en DNA-molekyl. Dina DNA kommer att berätta vad du är gjord av. Din artikelmästare kommer att berätta vad ditt företag är gjord av.

Använda en produktmastern

Även om det är ett otroligt värdefullt förvar av information, kan du faktiskt aldrig öppna en objektmästare. Om inte ditt jobb är att behålla ditt företags objektmästare (smart nog, jobben kallas ofta Item Masters), kan du faktiskt förhindras att gå in och göra ändringar i en objektmästare.

Men om ditt jobb ligger inom ditt företags utbudskedjans funktion (planering, inköp, lagerstyrning, efterfrågestyrning, etc.), ekonomi eller i ett annat förvaltningsområde, använder du information som hittar sitt hem i ditt företags artikelmästare.

Din produkts kostnad för varor är inrymd i objektet mästaren. Så om du vill veta värdet på din inventering kommer du att ta det antal objekt du har till hands och multiplicera det numret med kostnaderna i objektmastern.

Och, förresten, om din produkt är en sammansättning som består av flera nivåer av underenheter och komponenter, så kommer alla dessa underenheter och komponenter även att ha en objektmästare.

Inköpsprisavvikelser och produktionsavvikelser

Betalar du rätt belopp för varor du köper? Använd objektmästaren för att ta reda på det. Ta dina faktiska inköpspriser och jämföra dem med kostnaden (ofta kallad standardkostnaden) som finns i din produktmastern.

Skönheten hos din objektmästare är att det är en levande fil. Om din produktmastern säger att du köper produkt X för $ 10 och du upptäcker att du har köpt Produkt X under det gångna året för $ 9, kan någon i ditt företag (kanske inte du) ändra din artikelmästare så att standardkostnaden är lika med köpeskillingen.

Detsamma gäller för tillverkningstider. Om din produktmastern har upprättats med 45 minuter som tillverkningstid för produkt Y och efter att ha kört en tillverkningsvariantrapport upptäcker du att det faktiskt tar dig 55 minuter att göra produkt Y, du (eller någon annan hos ditt företag) kan ändra objektmästaren.

Inköpskö

Tillsammans med att betala dina anställda är inköp av din inventering en av de högsta kostnadseffekter som du och ditt företag gör regelbundet. Du borde lita på din ERP för att berätta vad du ska köpa och när du ska köpa det – och gissa var din ERP går till innan den skickar dina inköpssignaler?

Du gissade det – ditt objekt mästare.

Din artikelmästare rymmer dessa kritiska inköpsdata:

  • Ledtid
  • MOQ
  • Beställa multiplar
  • Minsta lagernivåer
  • Maximal lagernivå
  • Inköpskostnad

Din ERP använder den informationen och försonar den med nuvarande lagernivåer och kund- eller produktionsbehov för att driva inköpsbehov.

Om din produktmastern är felaktig kan du köpa för sent (det vill säga din leveranstid är verkligen 6 veckor, men dina artiklarmästare säger att det bara är 3 veckor). Eller om du beställer för mycket (om din MOQ säger att de minsta enheter du kan köpa av Produkt X är 100 enheter, men din leverantör faktiskt säljer dig 50). Eller din max lagernivå tillåter dig inte att köpa den mängd du behöver för att täcka din kundbehov.

Och igen, köpeskillingsavvikelser (PPV) är en metrisk som många företag spårar och din PPV-metriska kan rapporteras felaktigt om inköpspriset (dvs standardkostnaden) i din objektmastern är inkorrekt.

Vem är artikelmästarna?

Ja, ibland kallas en persons jobb Artikkelmästaren. Dessa jobb är för personer som hanterar objektmästare, men de kallas inte Item Master Managers (för det mesta). Produktmästaren ser väldigt kallare ut i en e-post signatur.

Postmästare rapporterar vanligtvis till en Supply Chain Manager, Materials Manager, Inventory Control Manager eller till och med en Finance Manager.

Om du är en artikelmästare måste du ha noggrann uppmärksamhet på detaljer. Du måste vara tvångsmässig tvångsmässig om ditt ägande av ditt företags objektmästare. Och du måste kunna se till att varje detalj i ditt företags objektmästare är korrekt.

Eftersom den enda tidhanteringen bryr sig om DNA-objektet är mästare när det är något fel på det. Och den till synes felaktiga detaljerna körde en inköps- eller lager- eller planeringsfel som orsakade pengar att spendera när det inte behövde vara.

Gefällt dir dieser Beitrag? Bitte teilen Sie es Ihren Freunden mit:
Kommentera

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: